Ressources

Comment établir un RVER

Établir un RVER est simple. Voici les cinq étapes à suivre pour mettre en œuvre le régime.

Étape 1 – Aviser les employés

En tant qu’employeur, vous devez :

  • Aviser vos employés par écrit au moins 30 jours avant de conclure un contrat avec la London Life pour établir un RVER. Notre spécialiste du RVER peut vous fournir un modèle comprenant toute l’information dont vous avez besoin.
  • Une fois que vos employés sont avisés, la loi sur le RVER exige que nous attendions au moins 30 jours avant de mettre en place le régime dans votre milieu de travail.
  • Si vous voulez obtenir une confirmation que vos employés travaillant au Québec ou à l’extérieur de la province sont admissibles au régime, vous pouvez communiquer avec la Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail au 1 844 838-0808.

Étape 2 – Remplir l’accord de participation

Une fois la période d’attente de 30 jours terminée :

  • Remplissez l’accord de participation et retournez-le par la poste, par télécopieur ou par courriel à votre spécialiste du RVER. Utilisez le champ réservé à la date de l’accord de participation pour sélectionner la date d’entrée en vigueur du régime, laquelle se situe au moins 30 jours après avoir avisé vos employés par écrit.
  • La London Life vous fera parvenir deux lettres sous pli séparé qui comprendront :
    1. Votre identificateur d’accès à titre d’administrateur de régime
    2. La confirmation du mot de passe – ensuite, le système vous demandera de créer votre propre mot de passe

Étape 3 – Adhésion des employés

Vous recevrez :

  • Un courriel de bienvenue de votre spécialiste, Service à la clientèle qui vous fournira des renseignements sur la façon d’inscrire vos employés visés* et d’accomplir le processus de mise en œuvre.

* Les employés visés sont âgés de 18 ans et plus et comptent au moins un an de service au sein de l’entreprise. Si vous ne savez pas si un employé est admissible aux termes du régime, vous pouvez communiquer avec la Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail au 1 844 838-0808. Les autres employés peuvent présenter une demande d’adhésion par écrit.

Étape 4 – Trousse d’information destinée aux employés

Une fois que vous avez inscrit vos employés :

Ils recevront par la poste une trousse d’information du spécialiste, Service à la clientèle, laquelle contiendra :

  • Des renseignements sur le fonctionnement du régime
  • Des directives sur la façon de choisir et de modifier le montant de leurs cotisations, et une description des scénarios où le montant de cotisation par défaut s’applique
  • Leurs options de placement

À compter de la date à laquelle la trousse d’information est envoyée, vos employés ont 60 jours pour renoncer à participer au régime avant que des cotisations ne commencent à être déduites de leur paye. S’ils choisissent de renoncer à participer au régime, ils devront vous transmettre un formulaire de renonciation pour vos dossiers et vous devrez confirmer ce renseignement auprès du spécialiste, Service à la clientèle.

Étape 5 – Saisir les renseignements concernant les cotisations

Remplissez le formulaire de prélèvement automatique sur le compte et retournez-le à votre spécialiste Service à la clientèle par la poste, par télécopieur ou par courriel.

Indiquez-nous si les cotisations salariales seront déduites de plus d’un compte bancaire. Ainsi, nous pourrons établir votre fonctionnalité de cotisations en ligne de façon à ce qu’elle réponde à vos besoins.

Le versement des cotisations commence après la période de renonciation de 60 jours. Le courriel que vous avez reçu à l’étape 3 contient des directives détaillées quant aux cotisations.

À chaque période de paye, utilisez notre fonctionnalité de cotisations en ligne dans Accès SRC afin d’effectuer ce qui suit :

  • Entrer ou modifier le montant des cotisations de chaque employé.
  • Soumettre les cotisations en ligne pour vos participants, ce qui nous permettra de prélever le montant total des cotisations dans votre compte bancaire et de le déposer dans les comptes RVER de vos employés.

Le tour est joué – votre régime est maintenant établi. Vous recevrez un état financier du régime chaque trimestre. Vous pourrez également le consulter en ligne avec d’autres renseignements et rapports à propos du régime. Les participants recevront aussi par la poste des relevés annuels qui fourniront des renseignements sur leur compte personnel.

Foire aux questions

Les réponses sont fondées sur la Loi sur les régimes volontaires d’épargne‑retraite (RVER) et sont valables uniquement pour les RVER de la London Life destinés aux personnes travaillant au Québec ainsi qu’aux entreprises et industries situées au Québec.

Notions de base

Dates limites et responsabilités des employeurs

Règles visant les employeurs

Règles visant les employés

Cotisations patronales

Cotisations salariales

Options de placement

Pour commencer

Glossaire

Ressources pour les conseillers

Ressources relatives au RVER de la London Life

Comment établir un RVER en cinq étapes faciles.

Brochure sur le RVER à l’intention des répondants – Fournit aux employeurs les renseignements nécessaires au sujet du RVER, y compris une explication détaillée des options de placement.

Brochure de prospection sur le RVER – Une version abrégée de la brochure sur le RVER à l’intention des répondants que vous pouvez envoyer par courriel ou remettre à vos clients éventuels.

Guide du conseiller sur le RVER – Vous renseigne sur le RVER.

Brochure sur les placements – Décrit les choix de placements pour ceux qui désirent une seule option simple ou qui préfèrent bâtir leur propre portefeuille de placements.

Lettre de prospection – Vous aide à réussir dans le marché des RVER.

Ressources sur nos régimes de retraite et d’épargne collectifs traditionnels

La vente de l’un de nos régimes traditionnels vous intéresse?

Brochure sur nos produits et services – Décrit nos régimes de retraite et d’épargne collectifs traditionnels.

Brochure Établissez vos affaires en toute confiance – Montre pourquoi faire affaire avec nous est synonyme de réussite pour vous et vos clients.